KI-Agenten & E-Mail-Automatisierung
Schluss mit überfüllten Postfächern und manueller Datenübertragung. Unsere maßgeschneiderten KI-Agenten analysieren eingehende E-Mails semantisch, priorisieren Vorgänge, erstellen schlüsselfertige Antwortentwürfe und synchronisieren alle Daten mit Ihrem CRM – DSGVO-konform.
Das Problem: Unstrukturierte E-Mail-Flut im Arbeitsalltag
In vielen Unternehmen binden wiederkehrende E-Mail-Anfragen täglich mehrere Stunden wertvolle Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter:
Lange Reaktionszeiten:
Dringende Kunden- oder Angebotsanfragen gehen im Postfach unter oder werden erst nach Tagen beantwortet.
Monotone Formulierung von Standard-Antworten:
Immer gleiche Fragen zu Terminen, Leistungsnachweisen oder Preisen müssen händisch getippt werden.
Unsere Lösung: Intelligente Postfach-Triage & Workflows
Unsere spezialisierten KI-Agenten fügen sich nahtlos in Ihre Microsoft 365 / Outlook- oder Ticketsystem-Umgebung ein:
- Automatische E-Mail-Klassifizierung: Die KI erkennt Absicht (z. B. Angebotsanfrage, Reklamation, Terminwunsch) und Dringlichkeit.
- Schlüsselfertige Antwortentwürfe: Passgenaue Antworten werden im Tonfall Ihres Unternehmens vorformuliert und zur Freigabe bereitgestellt.
- Ticket-Routing & Zammad-Integration: Anfragen werden direkt dem richtigen Sachbearbeiter zugewiesen.
- Human-in-the-Loop: Keine E-Mail verlässt Ihr Haus ohne die finale Freigabe Ihres Teams.
Suchen Sie auch nach Telefon-Entlastung?
Entdecken Sie unseren 24/7 KI-Telefonassistenten für automatische Anrufannahme und Live-Terminbuchung.
Datensicherheit & DSGVO-Konformität
Wir legen höchsten Wert auf Datenschutz. Unsere Server stehen in der Europäischen Union (Deutschland), alle Kommunikationsdaten werden verschlüsselt übertragen und Kundendaten werden niemals für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.
Möchten Sie Ihr E-Mail-Postfach und Ihre Büroprozesse mit KI automatisieren?