Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf dieser Webseite verarbeiten, zu welchem Zweck dies geschieht und welche Rechte Sie haben.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder Angaben, die Sie über ein Kontaktformular übermitteln.

Smart KI Solutions UG (haftungsbeschränkt)

Unsere Webseite wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf dieser Webseite werden automatisch technische Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Server übermittelt.

Dazu können gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• aufgerufene Seite oder Datei
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Statuscode der Serverantwort

Diese Daten werden verarbeitet, um die Webseite technisch bereitzustellen, die Sicherheit der Systeme zu gewährleisten und Fehler zu analysieren.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb unserer Webseite. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für Sicherheits- und Analysezwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht oder anonymisiert.

Wenn Sie uns per E-Mail oder auf anderem elektronischen Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Dazu können gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Firmenname
• Inhalt Ihrer Nachricht
• Zeitpunkt der Kontaktaufnahme

Die Verarbeitung erfolgt zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Kommunikation mit Ihnen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen haben.

Wenn Sie das Kontaktformular auf unserer Webseite nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten.

Dazu können gehören:

• Name
• Firmenname
• E-Mail-Adresse
• Nachrichtentext
• gewünschtes Beratungsthema

Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage der Vertragsanbahnung dient. Andernfalls erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Auf unserer Webseite können Funktionen wie ein KI-Chatbot, Voice-Agent oder automatisierte Assistenzsysteme eingesetzt werden. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, können die von Ihnen eingegebenen oder gesprochenen Informationen verarbeitet werden.

Dazu können gehören:

• eingegebene Textnachrichten
• Gesprächsinhalte und Eingaben
• Name / Firmenname (falls angegeben)
• E-Mail-Adresse (falls angegeben)
• technische Verbindungsdaten
• Zeitpunkt der Anfrage

Bitte geben Sie keine besonders sensiblen Daten (wie z. B. Gesundheitsdaten, politische Ansichten) ein, sofern diese für Ihre Anfrage nicht zwingend erforderlich sind.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist. Zusätzlich kann die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen, da wir ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Kundenkommunikation und der automatisierten Voranalyse von Anfragen haben.

Wenn Sie Interesse an unseren Leistungen zeigen oder Kunde werden, verarbeiten wir Daten zur Angebotserstellung, Kommunikation, Projektabwicklung und Kundenverwaltung.

Dazu können gehören:

• Name, Firmenname und Position im Unternehmen
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Projektinformationen und gewünschte Leistungen
• Angebots-, Vertrags- und Rechnungsdaten

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen nach HGB/AO) bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Unsere Webseite kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien (z. B. Local Storage) verwenden. Diese sind erforderlich, um die Webseite sicher, stabil und funktionsfähig bereitzustellen.

Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und fehlerfreien Bereitstellung der Webseite.

Nicht technisch notwendige Cookies, zum Beispiel für Analyse, Marketing oder externe Dienste, werden auf dieser Webseite derzeit nicht eingesetzt. Sollte sich dies ändern, werden solche Technologien nur nach Ihrer vorherigen ausdrücklichen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) aktiviert.

Auf unserer Webseite sind zur Darstellung von ansprechendem Design und Typografie externe Schriftarten eingebunden.

Diese Webseite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen über das Kontaktformular, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt.

Durch die Aktivierung der Verschlüsselung können Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten) eine längere Speicherung vorschreiben.

Daten aus Kontaktanfragen werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend geklärt und bearbeitet wurde und keine weiteren vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten entgegenstehen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Erfüllung vorvertraglicher oder vertraglicher Pflichten (z. B. an unseren Hosting-Dienstleister) erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung erteilt haben.

Mögliche Empfänger können sein:

• Hosting-Dienstleister (zur technischen Bereitstellung der Webseite)
• IT-Dienstleister und Support-Infrastruktur
• Zahlungs- oder Buchhaltungsdienstleister (sofern Verträge bestehen)