Kein verpasster Kundenanruf mehr: Ihre digitale Telefonsekretärin
Unser intelligenter KI-Telefonassistent nimmt Anrufe mit natürlicher deutscher Stimme rund um die Uhr entgegen, beantwortet Fragen, qualifiziert Anliegen und bucht Termine direkt in Ihren Kalender – DSGVO-konform.
100% Erreichbarkeit
Ob in der Mittagspause, bei voller Leitung oder am Wochenende: Anrufer werden sofort persönlich betreut, statt von einem Besetztzeichen abgewiesen zu werden.
Echtzeit-Terminierung
Die KI prüft Ihren Live-Kalender, vereinbart verbindliche Termine und verschickt sofort die Kalendereinladung inklusive Teams-Link und Bestätigungs-E-Mail.
Strukturierte Übergabe
Nach jedem Gespräch erhalten Sie binnen Sekunden eine E-Mail mit Name, Rückrufnummer, Anliegen und der genauen Zusammenfassung des Gesprächs.
Hören Sie selbst: Unsere KI-Stimmen in Aktion
Wählen Sie eine Stimme und ein Szenario. Erleben Sie, wie unsere KI Bestandskunden sofort am Namen erkennt und Neukunden strukturiert aufnimmt.
Neukunden-Erfassung: Die KI erfragt gezielt vollständige Adresse & Mobilnummer für die schnelle Monteur-Rückmeldung und legt den Datensatz automatisch im System an.
Handwerk: Notdienst & Neukunden-Aufnahme
Herr Becker (Neukunde, Quickborn)
Anliegen: Rohrbruch am Wochenende
Guten Tag, hier ist Thomas Becker. Bei uns im Keller tropft ein Rohr ziemlich stark, haben Sie heute einen Notdienst?
Guten Tag Herr Becker. Ja, unser Notdienst ist einsatzbereit. Da Sie neu bei uns sind: Bitte nennen Sie mir Ihre genaue Adresse und Ihre Mobilnummer für die schnelle Rückmeldung unseres Monteurs.
Sehr gerne. Die Adresse ist Musterweg 12 in Quickborn, und meine Handynummer ist 0171 1234567.
Vielen Dank Herr Becker! Ich habe Musterweg 12 in Quickborn und die 0171 1234567 im System notiert. Unser Notdienst-Monteur ruft Sie innerhalb von 15 Minuten zur Abstimmung zurück.
In 3 Schritten startklar – ohne IT-Aufwand
Wir übernehmen die komplette Konfiguration und Einbindung für Ihr Unternehmen.
Wissensbasis & Stimme einrichten
Wir hinterlegen Ihre Leistungen, Öffnungszeiten, FAQ-Antworten und Gesprächsleitfäden in der KI. Sie wählen eine sympathische, natürliche deutsche Stimme (männlich oder weiblich).
Rufumleitung aktivieren
Sie schalten eine einfache Rufweiterleitung in Ihrer bestehenden Telefonanlage (z. B. bei Besetzt, nach Feierabend oder 24/7). Sie behalten Ihre bekannte Rufnummer.
KI übernimmt & synchronisiert
Die KI nimmt Anrufe sofort entgegen, beantwortet Fragen, bucht Termine direkt in Ihren Kalender und schickt Ihnen eine strukturierte E-Mail-Zusammenfassung mit allen Daten.
Für welche Branchen lohnt sich der KI-Telefonassistent?
Handwerk & Bau
Keine verpassten Notdienst- oder Neukundenanrufe während Montagearbeiten oder Kundenterminen.
Arztpraxen & Therapeuten
Entlastung des Empfangsteams bei Rezeptbestellungen, Öffnungszeiten-Fragen und Terminvergaben.
Kanzleien & Berater
Professionelle telefonische Erstqualifizierung und Terminabstimmung ohne Wartezeiten.
Hausverwaltungen & Makler
Strukturierte Schadens- und Notfallaufnahme sowie Besichtigungstermin-Koordination rund um die Uhr.
Berechnen Sie Ihr persönliches Automatisierungspotenzial
Schieben Sie die Regler auf Ihre durchschnittlichen Tageswerte, um die monatliche Zeitersparnis und Entlastung zu ermitteln.
Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten
Klingt der KI-Telefonassistent wie ein Roboter?
Nein. Wir setzen modernste neuronale Sprachsynthese mit extrem niedriger Latenz ein. Die Stimmen klingen sympathisch, lebendig und reagieren in natürlichem Deutsch auf Nachfragen, Dialekte und Unterbrechungen.
Muss ich meine bestehende Telefonnummer ändern?
Mit welchen Telefonanlagen ist die Lösung kompatibel?
Wie landen gebuchte Termine in meinem Kalender?
Ist der KI-Telefonassistent DSGVO-konform?
Testen Sie unseren KI-Telefonassistenten live
Erleben Sie in einem unverbindlichen Gespräch, wie flüssig und professionell unsere Sprach-KI Ihre Anrufe entgegennehmen kann.